プライバシーポリシー

個人情報保護方針

平成22年 3月 3日制定
平成28年 3月 15日改正
松浦商事株式会社
代表取締役　松浦　孝治

当社は、廃棄物処理業務、ビルメンテナンス業務、設備管理業務及び各種保険代理店業務等の環境保全事業全般に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責務と考えております。この責務を果たすべく、個人情報保護方針を下記の通り定め、これを実行し維持することを宣言します。

適切な個人情報の取得、利用及び提供

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護のための管理規則を制定し、管理体制を確立します。個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内で取扱い、目的外の利用は行いません。また、そのために必要な措置を講じます。

法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。又、当社の個人情報管理規則をこれらの法令、指針及びその他の規範に適合させます。

漏洩等の防止及び是正

当社は、個人情報の漏洩、又はその破壊、滅失、毀損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、継続的な是正措置により、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。

個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示及び訂正もしくは削除又は利用並びに提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。適切に対応するための苦情・相談管理規則を策定し、苦情・相談窓口を設置いたします。

個人情報管理規則策定と継続的改善

当社は、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規則を策定し、これを遵守させます。適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

この方針は、役員及び全従業員に周知すると共に、従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護の高揚を図ります。

以上

■お問合せ先　〒190-0002 東京都立川市幸町3-16-1
松浦商事株式会社
個人情報苦情・相談窓口
TEL 042-535-6001　FAX 042-535-6212
E-Mail：info@matsuurashoji.co.jp

個人情報の利用目的について

平成23年11月8日制定
令和4年4月1日改定

この度、お問合わせ頂きました個人情報に関しましては、当社では「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報の取扱いについて各事項を遵守してまいります。

記

1. 事業者名

松浦商事株式会社

2. 個人情報保護管理者

松尾　恭彦

3. 利用目的

当社では、お問合わせの方の個人情報を提供いただいた場合、下記の目的に限定して取得・利用いたします。
＜利用目的内容＞
①ご依頼内容の確認、サービス提供先、連絡先の確認、領収書・請求書の発行、弊社サービスの案内
②お問合わせの方への、電子メール、郵送、ＦＡＸ、電話などの手段によるご連絡
③採用関係の選考
④お問合わせの方の個人情報を、ご本人が確認や修正、削除できる手段を提供する。
⑤各種お問い合わせへの対応。
⑥その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動

4. 上記目的以外での利用

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令等によって許される場合を除いて、ご本人の同意をいただいた上で利用致します。

5. 個人情報の提供

当社では、個人情報を本人の同意なく、第三者に提供することはいたしません。

6. 個人情報の委託

当社は事業運営上、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7. お問い合わせの方からの開示、利用停止等の申込みへの応諾

お問い合わせの方は，当社に対してご自身の個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）や訂正、削除を要求するために、または、当社がお問い合わせの方の個人情報を利用・委託することを中止させるために、当社の個人情報苦情相談窓口にご一報の上、当社に申し出ることができます。当社はお問い合わせの方にご本人を確認させて頂いただいた上で、合理的な期間内に対応をいたします。

8. 個人情報のご提供に同意いただけなかった場合

上記利用目的等にご同意いただけない場合は、お問合わせに関する回答をお断りする場合があります。

9. 問い合わせ窓口は下記の通りです。

松浦商事株式会社個人情報苦情・相談窓口
E-Mail：info@matsuurashoji.co.jp 電話：042-535-6001
住所：〒190-0002東京都立川市幸町3-16-1

以上

個人情報の開示について

平成22年 3月 3日制定
令和4年 4月 1日改正

1. 個人情報利用目的

当社は、個人情報を下記の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。又、ご本人の同意を得ない個人情報の取得、第三者への提供はいたしません。
（1）従業員採用にあたっての応募された方への、ご連絡、選考、問い合わせへの対応
（2）社内における人事・労務業務
（3）各種のお問い合わせへの対応
（4）法令・行政上の業務対応
（5）その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動
当社の個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、個人情報相談窓口（末尾参照）までお申し出下さい。

2. 手続き

個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）は、個人情報に関する開示等の請求対応手順に基づき、原則としてご本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても、開示できない場合はその理由をご説明させていただきます。開示手続きについては以下の書類が必要です。
（1）「個人情報に関する開示申請書（当社指定様式）」または「個人情報に関する修正等の請求書（当社指定様式）」
（2）本人又は代理人であることを確認できる書類
a. ご本人の場合：運転免許証や健康保険証等のコピー等
b. 代理人の場合：本人からの委任状または法定代理人であることを証する書類等（戸籍抄本、後見登記等）

3. 個人情報の開示、訂正及び利用停止等のご請求手続きの流れ

（1）お客様の個人情報に対する開示（第三者提供記録の開示を含む）、利用及び訂正等のお求めに関しましては、苦情相談窓口（末尾参照）にて承ります。
（2）お客様のご要望等を確認し、お客様の元へ、弊社所定の請求書類を郵送にてお送りします。
（3）請求書類に必要事項をご記入の上、ご本人または代理人であることを確認できる公的証明書等を弊社へご送付いただきます。
（4）また、個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）または個人情報の利用目的の通知を希望される場合は、個人情報の開示の手数料として、弊社指定の口座に手数料1,000円（税込、振込手数料別途）をお振込みいただき、振込票コピーもご送付いただく場合もございます。
（5）弊社にて、お客様よりお送りいただいた書類の内容を確認し、原則としてお客様のご指定の方法により回答させていただきます。ご指定の方法による回答が困難な場合は、その理由をご説明させていただいたうえで、回答書を作成いたします。ご請求に対する回答には、弊社に請求書類が到着してから約2週間の時間が必要です。